具体的な仕事内容
- 1. 顧客対応(問い合わせ対応・トラブルシューティング)
電話・メール・チャット・SNSでの問い合わせ対応
商品・サービスに関する質問への回答(使い方・料金プラン・注文状況など)
トラブル対応(配送遅延・不具合・返品交換など)
クレーム対応(冷静に状況を把握し、顧客の不満を解決) - 2. FAQ・ヘルプページの作成・更新
よくある質問(FAQ)ページの作成・改善
問い合わせ内容を分析し、自己解決できるコンテンツを強化
ユーザー目線でわかりやすい説明を心がける - 3. 顧客満足度向上(CS向上施策の実施)
NPS(ネットプロモータースコア)調査の実施(顧客満足度を測定)
顧客アンケートの実施・分析(フィードバックをもとにサービス改善)
クレームや問い合わせの傾向分析 → 商品やサービスの改善提案 - 4. 顧客データの管理・分析
問い合わせ履歴の管理(CRMツールを活用)
リピーター・新規顧客の対応傾向を分析
問い合わせ内容を分類し、改善策を提案 - 5. 返品・交換・キャンセル対応
返品・交換の受付、対応フローの管理
キャンセルポリシーに基づいた対応
不正利用や悪用防止策の検討
6. クレーム対応(顧客の不満を解決)
クレーム対応のマニュアル化(冷静に対応できる体制を作る)
ネガティブな意見をポジティブな解決策につなげる
エスカレーション(上司や専門部署への対応依頼)